Szanowni Państwo,

Poniżej wskazane informacje stanowią zbiór zasad i reguł obowiązujących w WRAP HOUSE Szymon Wieczorek, w zakresie przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies oraz innych technologii śledzących w związku z korzystaniem ze strony internetowej – wrap-house.pl – posiadającej formularz do składania zamówień.

Lektura wskazanych informacji pozwoli na zgłębienie zasad i reguł dotyczących Waszych danych osobowych. Prowadzona przeze mnie firma to nie tylko dbałość o najwyższy poziom realizowanych usług ale i dbanie o Waszą prywatność.

WRAP HOUSE Szymon Wieczorek szanuje i w pełni respektuje Państwa prawo do prywatności. Użytkownicy i beneficjenci usług świadczonych przez WRAP HOUSE Szymon Wieczorek otrzymują prawo wyboru w zakresie udostępniania informacji, które ich dotyczą. WRAP HOUSE Szymon Wieczorek dokłada wszelkich możliwych starań, aby dane osobowe jego Zleceniodawców były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.

Niniejsza Polityka prywatności informuje jak przetwarzane są dane osobowe zleceniodawców usług świadczonych przez WRAP HOUSE Szymon Wieczorek, a zwłaszcza:

– kto jest Administratorem Państwa danych osobowych;

– jakie dane są przetwarzane oraz czy przetwarzanie tych danych jest niezbędne z uwagi na charakter usług świadczonych przez WRAP HOUSE Szymon Wieczorek;

– w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są Państwa dane;

– jak długo przetwarzane są Państwa dane;

– jakie prawa przysługują klientom WRAP HOUSE Szymon Wieczorek jako podmiotom danych osobowych;

– Komu są udostępniane dane osobowe.

Administratorem gromadzonych danych osobowych jest Szymon Wieczorek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: WRAP HOUSE Szymon Wieczorek z siedzibą w Kolonia Łomnicka 62, 46-300 Olesno.

W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie poniżej prezentowanych zapisów polityki prywatności, możecie Państwo skontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie wiadomości na adres e-mail: kontakt@szymonwieczorek.com lub dzwoniąc pod numer telefonu: +48 882 674 938

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych wskazane są odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych.

RODO (przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) przyznaje Państwu następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

1. prawo dostępu do danych osobowych,
2. prawo do sprostowania danych osobowych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
6. prawo do przenoszenia danych,
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę Państwo wyrazili.

Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały dokładnie opisane w przepisach art.  od 16 do 21 RODO (Rozporządzenie PEiR UE wskazane powyżej). WRAP HOUSE Szymon Wieczorek zachęca do zapoznania się z tymi przepisami, w celu dokładnego zgłębienia wiedzy w zakresie przysługujących Państwu praw. Uprawnienia wskazane powyżej nie mają jednak charakteru bezwzględnego i nie przysługują Państwu w zakresie wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych. Dla Państwa wygody i komfortu, podczas omawiania operacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, wskazuje na przysługujące w ramach owych czynności uprawnienia.

Pamiętajcie Państwo, jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Wam zawsze. Jest to prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Skarga ta przysługuje wówczas, gdy stoją Państwo na stanowisku, iż w trakcie przetwarzania Państwa danych dopuściłem się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Kolejnym bezwzględnym uprawnieniem, niezależnie od charakteru usługi czy spektrum i płaszczyzny przetwarzania danych osobowych jest żądanie udostępnienia informacji o tym, jakie Państwa dane są przez WRAP HOUSE Szymon Wieczorek posiadane oraz w jakich celach są one przetwarzane. W tym celu wystarczy, że napiszecie Państwo wiadomość na adres poczty elektronicznej …. aby uzyskać te informacje. Niemniej jednak, niniejsza polityka prywatności zawiera odpowiedzi na wszelkie, interesujące informacje, które nadto zostały w sposób wyczerpująco przedstawione poniżej.

WRAP HOUSE Szymon Wieczorek gwarantuje Państwo poufność wszelkich przekazanych danych osobowych. Zapewnia podjęcie wszelkich możliwych środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby nieupoważnione.

WRAP HOUSE Szymon Wieczorek powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:

1. Biuro Rachunkowe LEGIS s.c. – fakturowanie oraz usługi zewnętrznego biura rachunkowego, rozliczenia podatkowe;
2. furgonetka.pl – w związku z realizacją zamówienia oraz wysyłki towaru;
3. sohost.com – w celu przechowywania danych na serwerze.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa.

Składając zamówienie – za pośrednictwem telefonu, wiadomości e-mail, podczas spotkania w siedzibie firmy czy poprzez skorzystania z formularza kontaktowego na stronie internetowej firmy, podajecie Państwo dane, które są niezbędne do realizacji określonego zamówienia.

Składając zamówienie, musicie Państwo podać dane niezbędne do realizacji zamówienia, tj. imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres do dostawy, adres e-mail, numer telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.

Dane przekazane nam w związku z zamówieniem, przetwarzane są w celu realizacji zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w naszej dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane zawarte w zamówieniu złożonym za pośrednictwem telefonu, wiadomości e-mail, podczas spotkania w siedzibie firmy czy poprzez skorzystania z formularza kontaktowego na stronie internetowej firmy są przechowywane w siedziby firmy, na nośnikach informatycznych znajdujących się w jej siedzibie.

Każde zamówienie dokumentowane jest fakturą. Faktury wystawiane są z wykorzystaniem wewnętrznego systemu. W celach rozliczeniowych faktury przekazywane są do biura rachunkowego: Biuro Rachunkowe LEGIS s.c., ul. Labora 2/3, 46-300 Olesno.

Zamówienia są również rejestrowane w wewnętrznej bazie HOUSE WRAP Szymon Wieczorek w celach archiwalnych i statystycznych.

Dane o zamówieniach będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Ponadto, po upływie tego terminu, dane nadal mogą być przez nas przetwarzane w celach statystycznych. Pamiętajcie Państwo, że mam prawny obowiązek przechowywać faktury z Waszymi danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

W przypadku danych o zamówieniach nie macie Państwo możliwości sprostowania tych danych po realizacji zamówienia. Nie mecie Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Podobnie, nie możecie Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych zawartych w fakturach. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możecie Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu przez HOUSE WRAP Szymon Wieczorek Waszych danych w celach statystycznych, jak również domagać się usunięcia Waszych danych z bazy HOUSE WRAP Szymon Wieczorek.

W stosunku do danych o zamówieniach przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Składając reklamację lub odstępując od umowy, to przekazujecie Państwo dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy, które obejmują: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego.

Dane przekazane w związku ze złożeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy wykorzystywane są w celu realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia. Reklamacje oraz oświadczenia o odstąpieniu od umowy mogą, aczkolwiek nie muszą być archiwizowane w celach statystycznych.

W przypadku danych zawartych w reklamacjach oraz oświadczeniach o odstąpieniu od umowy nie macie Państwo możliwości sprostowania tych danych. Nie możecie też sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możecie sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Państwa danych w celach statystycznych, jak również domagać się usunięcia Waszych danych z naszej bazy.

Kontaktując się z WRAP HOUSE Szymon Wieczorek za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym również przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy, w sposób naturalny przekazujecie WRAP HOUSE Szymon Wieczorek swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możecie Państwo zawrzeć również inne dane osobowe.

Wasze dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Państwem, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwa zgoda wynikające z zainicjowania z WRAP HOUSE Szymon Wieczorek kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jestem w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Macie Państwo prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziliście (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Państwa strony.

Korespondencja elektroniczna przechowywana jest na serwerze zapewnianym przez Sohost Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. Bohdana Dobrzańskiego 3,
20-262 Lublin i wpisana jest do rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000846913; NIP 9462697945, REGON: 386343123.